广医团[2010]5号

 

 

各基层团委、团总支：

      广州亚运会、亚残运会志愿者工作启动以来，我校各级团组织在学校党委和上级团委的指导下，大力弘扬“党有号召，团有行动”的光荣历史传统，以强烈的使命感和高度的责任感，积极响应中共中央政治局委员、广东省委书记汪洋同志“迎接亚运会、创造新生活”和广州市委市政府、广州亚组委“争做好市民、当好东道主”的号召，团结带领广大团员青年扎实推进广州亚运会、亚残运会志愿者工作，为亚运的筹办做出了应有的贡献。为进一步发挥团组织的战斗堡垒作用和团员的模范带头作用，贯彻落实学校党委部署的“党群共建创先争优”工作要求，为完成好亚运会、亚残运会志愿者工作提供坚实的组织保障，现就在我校亚运会、亚残运会学生志愿者队伍中建立临时团组织的有关事宜通知如下：

（一）组建框架。经学校党委领导同意，学校成立“共青团第16届亚运会组委会广州医学院临时委员会”，由学校团委副书记曾王兴同志兼任临时团委副书记。下设办公室，负责临时团委的日常管理工作。根据工作实际情况及《团章》和团内有关规定，设立三个临时团总支：

共青团第16届亚运会组委会广州医学院临时委员会越秀山运动场场馆团总支，由田知君同志兼任临时团总支书记；

共青团第16届亚运会组委会广州医学院临时委员会广州棋院场馆团总支，由练雯同志兼任临时团总支书记；

共青团第16届亚运会组委会广州医学院临时委员会城市志愿者团总支，由王玉平同志兼任临时团总支书记。

各临时团总支根据岗位安排，按照工作区域和业务领域相对集中、便于管理等原则逐级建立团支部或团小组，在10月23日前完善团的组织体系。

（二）隶属关系。学校亚运会、亚残运会临时团委同时隶属亚组委临时团委和学校团委，各亚运会、亚残运会临时团总支同时隶属亚组委临时团委和学校亚运会、亚残运会临时团委，由学校团委直接管理和提供工作保障。

各级临时团组织广泛团结团员青年，紧紧围绕深入做好赛前志愿者的各项筹备工作和赛时志愿者运行保障工作，充分发挥出团组织的生力军和突击队作用。

（一）深入开展形式多样的“亚运青年先锋”系列活动。学校各临时团组织紧紧围绕亚运会、亚残运会筹办工作，深入开展“亚运青年先锋”系列活动。赛前阶段，要以“当好亚运东道主，志愿创造新生活”为主题，唱响“迎亚运，我先行；一起来，更精彩！”的口号，组织团员青年开展亚运志愿服务主题团日活动，召开亚运专题组织生活会，举办传唱亚运歌曲活动，动员团员青年积极投身培训、演练工作和“新生活行动”、大拇指行动等各类志愿服务活动中，争当迎亚运、讲文明、树新风的青年先锋。赛时阶段，要以“青春迎亚运，志愿当先锋”为主题，大力弘扬参与亚运、奉献亚运的志愿精神，深入开展岗位竞赛、技能比武、形象展示等活动，动员团员青年在各类志愿服务岗位上争当先锋，使每一名团员青年成为提供优质服务的标杆，成为展示志愿者文明形象的窗口。

（二）积极做好团组织建设和团员教育引导工作。各学校临时团组织要密切联系对接场馆（专项团队）和区（县级市），加强工作联动，注重资源整合，扎实推进团的基层组织建设工作。要在志愿服务中进一步加强团员意识教育，增强团员的宗旨意识和责任意识，切实发挥好团员干部的模范带头作用；尤其是要大力倡导“特别能吃苦、特别能战斗”的顽强拼搏、奋勇争先的精神，把弘扬志愿精神与开展志愿服务活动结合起来，把亚运志愿服务与学生素质教育结合起来，把临时团组织的特色工作与团的长效机制结合起来，不断激发团员青年参与志愿服务活动的积极性和创造性，不断增强各级团组织的的凝聚力和战斗力。要重视和做好在亚运会、亚残运会志愿者工作一线发展团员和推优入党工作，把表现特别突出的青年和志愿者及时吸收为共青团员，把综合表现优异的团员青年积极向党组织推荐为党员发展对象。各级临时团组织要在各级志愿者团队的组织建设、团队文化、服务质量、管理监督、保障激励等方面积极发挥作用，确保亚运会、亚残运会志愿者工作任务的圆满完成。

（三）全面做好志愿者的服务保障工作。各临时团组织要在协助各志愿者团队做好志愿服务运行工作的同时，关心团员青年的健康发展和志愿者的身心需求，密切联系各方做好志愿者的服务保障工作。主动协调校内外有关部门，做好志愿者的食宿、交通、卫生等方面的后勤保障，落实教学保障和相关激励保障，积极维护志愿者的正当权益，让志愿者顺利参与亚运会、亚残运会志愿服务。要积极组织后方团员青年为一线志愿者提供细致周到的后援服务，邀请组织各二级学院党政领导和师生代表到一线关心慰问志愿者，在服务时间之余组织团员青年和志愿者开展座谈会、生日会、趣味游戏、休闲体育等灵活多样的文化交流活动，及时与志愿者分享服务心得体会，调适心理状态，帮助志愿者放松身心，努力营造关爱志愿者、服务志愿者的和谐氛围。

各临时团组织要注意及时总结在组建及运行过程中形成的好经验和好做法，深入发掘志愿者队伍中涌现出来的先进集体和个人典型，通过校内的报刊、电视、广播、网络等媒体和社会各种舆论媒介，广泛宣传亚运志愿者的先进事迹，大力传播志愿服务理念和志愿者精神，不断提升团员青年和广大群众对志愿服务的认知水平和参与热情，积极在全社会倡导“我参与、我奉献、我快乐”志愿服务理念和营造关心亚运、支持亚运、参与亚运的良好氛围。亚运会、亚残运会结束后，由学校团委牵头组织深入总结各级临时团组织的实践经验，做好工作成果保留和总结表彰工作。对在亚运期间表现突出的集体和个人上报亚组委，学校将结合工作实际进行表彰。

 

附件：1、第16届亚运会、亚残运会志愿者广州医学院临时团组织登记表

　　　           

                                  共青团广州医学院委员会

                                    二0一0年十月九日

抄报：学校领导，共青团广州医学院委员会，市教育局团委

（共印60份）

 

 

附件1

填表时间：  年  月  日

临时团组织全称

主要参与场馆／专项团队／区域

基   本   情   况

团员 （志愿者）总数

志愿者大队数

志愿者中队数

志愿者 小队数

团总支 总数

团支部总数

团小组总数

党 员 总 数

临时团组织主要负责人

姓名

年龄

政治 面貌

学历

学校 职务

联系 方式

下设临时团（总）支部情况

团（总）支部全称

团员总数

党员总数

委员 人数

负责人姓名

联系 方式

备注：学校一级临时团组织名称统一以“共青团第16届亚运会组委会广州医学院临时委员会”命名，辖下团（总）支部结合服务场馆、专项团队、区域等统一以“广州医学院××场馆（或：城市志愿者××新生活驿站）临时团××”命名；“下设临时团支部情况”栏目只需填写下设的二级临时团组织情况，即只需填写下设团支部的情况，栏目表格不足部分可复制附页。