学校各部处、各二级学院、各科研单位、校办产业各单位、各直属医院：
《广州医学院大学生课外学术科技及创新创业活动管理办法（试行）》业经领导同意，现印发给你们，请遵照执行。
广州医学院
二○一二年七月五日
广州医学院大学生课外学术科技及创新创业
活动管理办法（试行）
第一章 总 则
第一条 为培养我校在校大学生的科研创新能力，鼓励和规范学生参与课外学术科技及创新创业活动，特制定本办法。
第二条 本办法所指活动项目包括：
1.学校设立的大学生科研资助项目；
2.国家、省、市教育等部门设立的项目；
3.其他单位、组织或个人捐赠、赞助的项目等。
第二章 立项评审
第三条 项目申报。学校设立的大学生科研资助项目宣传发动工作，由学校团委负责，原则上在每年的9月开始，以二级学院为单位统一上报，11月底前完成征集环节。
第四条 项目评审。学校设立的大学生科研资助项目评审工作，由学校团委牵头，学生处、教务处、科研处等部门共同参与，原则上在每年的12月底前完成评审、公示等环节。
第五条 项目立项。学校设立的大学生科研资助项目，由学校团委根据评审结果起草立项项目建议名单，会同学生处、教务处、科研处等部门确定后，报学校领导审定，并发文公布。
第三章 结题评价
第六条 项目结题。学校设立的大学生科研资助项目结题组织工作，由学校团委负责，原则上在立项后一年内完成结题，于每年的10月开始征集结题材料。
第七条 项目评价。学校设立的大学生科研资助项目考核评价工作，由学校团委牵头，学生处、教务处、科研处等部门共同参与，原则上在每年的12月前完成结题评分、汇总、公示等环节。评定为“合格”以上等级的给予表彰；评定为“不合格”的予以退回，并责令重新开展项目。
第八条 项目表彰。学校设立的大学生科研资助项目，由学校团委根据结题评定结果起草立项项目建议名单，会同学生处、教务处、科研处等部门确定后，报学校领导审定，并发文公布。
第四章 经费管理
第九条 科研经费的管理范围。
包括省、市各厅局下达的各类学生创新、课外科研活动研究经费，从学校经费中划出的专项学生课外科研经费。
第十条 科研费用的管理。
1.省市各厅局下达的各类学生创新、课外科研活动研究经费，严格按照各项目主管部门的有关规定执行。
2.从学校经费中划出的专项学生课外科研经费。实行学校、各二级学院两级管理。
第十一条 科研经费的开支范围。
1.图书资料费。
2.实验耗材、试剂、实验动物。
3.办公用品、耗材。
4.出版费或版面费。不论金额大小，均须附出版合同（协议）书或用稿通知。
5.印刷费。
6.通讯费。
7.市内交通费。含乘坐地铁、公共汽车费、出租车费、市内公交卡充值费等。
第十二条 经费的使用。
1. 省市各厅局下达的各类学生创新、课外科研活动研究经费拨入学校后按项目立题编号。经费使用一律记入专项经费使用本上。专项经费使用本由财务处盖章后发给学校团委，作为项目开支的记录。
2. 从学校经费中划出的专项学生课外科研经费，由二级学院团委负责人掌握使用。
第十三条 科研经费的报销。
1.经费的使用均由二级学院团委负责初审。
2.二级学院团委初审后交至学校团委进行再审。
3.学校团委审核后交至学生处、财务处、学校分管领导进行最终审核。
4.通过审核后，由校团委负责报销。
第十四条 财务部门对科研经费的使用，实行监督。
第十五条 附则
1.本办法自公布之日起执行，凡与本办法相悖的办法同时废止。
2.本办法由学校团委负责解释。
